O TWID permite a emissão de documentos de identificação de qualquer tipo.

O processo é iniciado com o registo da ficha individual de identificação. A ficha individual de identificação tem toda a informação biográfica e opcionalmente poderá ter associados os dados biométricos.

Após este passo poderão ser associadas informações de cadastro pessoal tal como Posto/Categoria profissional, Colocação ou destacamento em unidades orgânicas.

O processo de aprovação poderá incluir utilizadores com acesso directo à aplicação ou elementos externos à organização, sendo a comunicação destes últimos feita por FAX, email ou outro meio de comunicação.